Microsoft 365

Die Cloud-Plattformen von Microsoft bieten Unternehmen jeder Größe moderne Werkzeuge, um Daten sicher zu speichern, effizient zusammenzuarbeiten und digitale Prozesse zu optimieren. Besonders Microsoft SharePoint und OneDrive for Business stehen dabei im Mittelpunkt. Beide Dienste sind Bestandteil von Microsoft 365 und ergänzen sich ideal

OneDrive - Die persönliche Cloud für Dateien

OneDrive for Business ist der persönliche Cloud-Speicher für einzelne Nutzer innerhalb einer Organisation.
Hier stehen vor allem Dateiverwaltung, Synchronisation und Mobilität im Vordergrund.

Wichtige Funktionen:

Persönlicher Speicherplatz: Jeder Mitarbeitende erhält individuellen Cloud-Speicher (1 TB oder mehr, je nach Lizenz).
Synchronisation auf allen Geräten: Dateien sind auf PC, Laptop, Smartphone und Tablet jederzeit verfügbar.
Automatisches Backup: Schutz vor Datenverlust durch Versionierung und Wiederherstellung.
Sicheres Teilen: Dokumente lassen sich intern wie extern teilen – mit Berechtigungen und Ablaufdatum.
Nahtlose Microsoft-365-Integration: Perfekt eingebettet in Teams, Outlook und Office-Apps.

Ideal für:
Einzeldokumente, mobile Arbeit, persönliche Dateien, Entwürfe, persönliche Notizen oder Projektskizzen.

SharePoint - Die Plattform für Teamarbeit und Organisation

SharePoint Online ist eine umfassende Plattform für Zusammenarbeit, Informationsmanagement und Intranet-Strukturen.
Hier wird team- und unternehmensweite Zusammenarbeit abgebildet.

Wichtigste Funktionen:

Team- und Projektsites: Gemeinsame Dokumentbibliotheken, Listen, Workflows und News.
Dokumentenmanagement: Versionierung, Metadaten, Freigabeprozesse, Zugriffsverwaltung.
Unternehmensweite Kommunikation: Aufbau eines modernen Intranets mit News, Seiten und Webparts.
Automatisierung: Workflows z. B. über Power Automate oder Integration in Power Apps.
Externe Zusammenarbeit: Sicheres Teilen mit Partnern und Kunden.

Ideal für:
Teams, Abteilungen, Intranets, Wissensmanagement, gesteuerte Prozesse und strukturierte Informationsräume.

Microsoft 365 Business Basic

Bietet den idealen Einstieg in die Microsoft‑Cloud und enthält webbasierten Zugriff auf die Office‑Apps, Microsoft Teams sowie 1 TB OneDrive‑Speicher pro Nutzer. Zusätzlich ist SharePoint vollständig enthalten, sodass Teams Dokumente gemeinsam nutzen, bearbeiten und online verwalten können.

Diese Lizenz richtet sich besonders an Unternehmen, die kostengünstig moderne Cloud‑Kollaboration aufbauen möchten, ohne lokale Office‑Installationen zu benötigen.

Microsoft 365 Business Standard

Erweitert die Funktionen von Business Basic um die Desktop‑Versionen der Office‑Anwendungen sowie zusätzliche Verwaltungstools wie Loop, Clipchamp und Bookings. Sowohl OneDrive als auch SharePoint sind vollständig integriert und ermöglichen umfassendes Dokumentenmanagement, Teamportale sowie nahtlose Zusammenarbeit über alle Geräte hinweg.

Diese Lizenz eignet sich für Unternehmen, die produktivitätsstarke Office‑Apps und fortgeschrittene Kollaborationsfunktionen kombinieren möchten.

Microsoft Business Premium

Baut auf dem Leistungsumfang von Business Standard auf und ergänzt ihn um erweiterte Sicherheits‑, Identitäts‑ und Geräteverwaltungsfunktionen. Dazu gehören Microsoft Defender, Conditional Access, Intune und weitere Schutzmechanismen, die vor allem für sicherheitskritische oder regulierte Umgebungen entscheidend sind.

Diese Lizenz richtet sich an Unternehmen, die neben moderner Cloud‑Kollaboration auch erweiterte Sicherheits‑ und Geräteverwaltungsfunktionen benötigen, um ihre Arbeitsumgebung professionell und zuverlässig zu schützen.

Cloud-Lösungen für DATEV-Kanzleien

Microsoft 365 & IaaS sicher und sinnvoll integrieren

Moderne Cloud-Infrastruktur für Kanzleien mit DATEV

Die BuRKom Solutions GmbH unterstützt Steuerkanzleien bei der Integration moderner Cloud-Lösungen wie Microsoft 365 und Infrastructure as a Service (IaaS) in bestehende DATEV-Umgebungen. Unser Ziel ist es, flexibles Arbeiten, hohe Sicherheit und stabile Kanzleiprozesse zu ermöglichen – ohne die DATEV-Systemlandschaft zu gefährden oder unnötig zu verkomplizieren.

Dabei gilt ein klarer Grundsatz: Cloud-Lösungen ergänzen DATEV – sie ersetzen es nicht.

Microsoft 365 in DATEV-Kanzleien richtig einsetzen

Microsoft 365 ist aus modernen Kanzleien nicht mehr wegzudenken. Richtig integriert, unterstützt es die Zusammenarbeit, Kommunikation und Organisation – ohne Parallelstrukturen zu DATEV aufzubauen.

Wir integrieren Microsoft 365 so, dass:

· E-Mail- und Kollaborationsprozesse sauber mit DATEV zusammenspielen

· Dokumente strukturiert und nachvollziehbar verarbeitet werden

· Berechtigungen, Datenschutz und Kanzleirichtlinien eingehalten werden

· Mitarbeitende effizient und sicher arbeiten können

Microsoft 365 wird dabei prozessual eingebettet, nicht isoliert betrieben.

Cloud-Arbeitsplätze & mobiles Arbeiten mit DATEV

Moderne Kanzleien benötigen flexible Arbeitsmodelle – im Büro, im Homeoffice oder mobil. Mit cloudbasierten Arbeitsplätzen auf Basis von IaaS-Lösungen schaffen wir sichere und leistungsfähige Umgebungen für den DATEV-Betrieb.

Typische Szenarien:

· Cloud-basierte Kanzlei-Infrastruktur

· Sichere Arbeitsplätze für Homeoffice und Außenstandorte

· Zentrale Verwaltung von DATEV-Umgebungen

· Hohe Verfügbarkeit und klare Backup-Konzepte

So bleibt DATEV stabil, performant und kontrollierbar, auch außerhalb klassischer Kanzleiräume.

Infrastructure as a Service (IaaS) für DATEV-Kanzleien

Mit IaaS-Lösungen stellen wir Kanzleien eine flexible IT-Infrastruktur bereit, die exakt auf die Anforderungen von DATEV abgestimmt ist. Server, Speicher und Netzwerke werden bedarfsgerecht bereitgestellt – skalierbar, sicher und transparent.

Ihre Vorteile:

· Keine Investitionen in eigene Hardware

· Skalierbarkeit bei Kanzleiwachstum

· Klare Trennung von Produktiv- und Testumgebungen

· Hohe Ausfallsicherheit und planbare Kosten

DATEV-Systeme werden dabei gezielt in die Cloud-Infrastruktur eingebunden, nicht unkontrolliert ausgelagert.

Sicherheit & Datenschutz in der Cloud-Integration

Gerade im Kanzleiumfeld sind Datenschutz, Verfügbarkeit und Nachvollziehbarkeit entscheidend. Deshalb berücksichtigen wir bei jeder Cloud-Integration:

· klare Berechtigungs- und Zugriffskonzepte

· datenschutzkonforme Cloud-Architekturen

· sichere Authentifizierungs- und Sicherheitsmechanismen

· saubere Backup- und Wiederherstellungsstrategien

Cloud-Lösungen werden so umgesetzt, dass sie den hohen Anforderungen von Steuerkanzleien gerecht werden.

DATEV bleibt das führende Kanzleisystem

Auch bei Microsoft 365 und IaaS gilt unser zentraler Leitsatz:

DATEV bleibt das führende Fach- und Prozesssystem der Kanzlei.

Cloud-Lösungen dienen dazu, DATEV-Prozesse zu unterstützen, zu erweitern und effizienter zu gestalten – nicht dazu, eigene Parallelprozesse aufzubauen.

Beratung & Umsetzung aus einer Hand

Die BuRKom Solutions GmbH begleitet Kanzleien ganzheitlich:

· Analyse der bestehenden IT- und DATEV-Strukturen

· Konzeption passender Cloud-Architekturen

· Technische Umsetzung und Integration

· Laufende Betreuung und Weiterentwicklung

So entstehen stabile, zukunftsfähige Kanzlei-IT-Landschaften, die im Alltag funktionieren.

Warum BuRKom Solutions GmbH für Cloud & DATEV?

· Spezialisierung auf DATEV-Kanzleien

· Erfahrung mit Microsoft 365 & IaaS

· Sichere Cloud-Integration statt Standardlösungen

· Klare Prozesse und saubere Systemarchitektur

· Persönliche Betreuung und feste Ansprechpartner

Cloud-Lösungen, die Kanzleiprozesse wirklich unterstützen

Die BuRKom Solutions GmbH verbindet Microsoft-Cloud-Technologien, IaaS-Infrastrukturen und DATEV-Know-how zu durchdachten Kanzleilösungen. Für mehr Flexibilität, Sicherheit und Effizienz – ohne Kompromisse bei DATEV.